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Un beau début d'année 2024 pour l'équipe Aéreau : nous avons accompagné un de nos clients à Marseille pour leur convention nationale annuelle. Un événement d'autant plus significatif cette année puisqu'ils soufflaient également leur 70ème bougie !
Mais si nous revenions ensemble sur la génèse de ce projet...
Leur demande initiale : Trouver un moyen de créer un séminaire de qualité, rythmé et scénographié pour mettre en valeur tout l'ADN de la marque, les réussites de l'année qui vient de se terminer, et les projets pour l'année à venir !
Notre proposition : Nous avons été force de proposition, en présentant une scénographie pratique mais aussi novatrice pour la plénière, ainsi qu'une soirée festive de taille tant par le choix du lieu que par son animation globale.
Le résultat ? 200 collaborateurs réunis, des moments forts, et beaucoup de sourires... le tout sous le beau soleil du Sud !
1. Le choix de l'hôtel
Marseille regorge d'établissements alliant service attentionné, confort et infrastructures modernes. De notre côté, nous avions fait le choix de loger les participants au sein de l'Intercontinental de Marseille, situé au cœur de l'ancien Hôtel Dieu de la ville. Une architecture inégalable, une localisation géographique au cœur de la ville bordant le Vieux Port, et un service à la personne haut de gamme... Ajoutons à cela une offre culinaire méditerranéenne aux petits oignons et des équipements de haute envolée pour y organiser vos réunions les plus fédératrices entre collègues... !
Le petit plus : Les salles de réunion de l'hôtel sont grandes, avec d'importantes hauteurs sous plafond, baignées de la lumière naturelle, et complètement modulables au gré de vos envies.
2. Une plénière et des sous-commissions fédératrices
Le séminaire que nous avons organisé est un élément annuel phare de la vie de cette entreprise ; chaque année, il permet aux collaborateurs d'appréhender les enjeux de la nouvelle année à venir, mais également de fêter ensemble les réussites de l'année qui vient de se terminer.
Pour cette raison, une plénière avec tous les collaborateurs de la filiale France est organisée, ainsi que de petits ateliers et des sous-commissions par pôles de travail pour échanger autour de différentes thématiques. Ces réunions ont pu être possibles grâce à la capacité d'accueil des salles de réunion de l'hôtel, ainsi que leur habileté à être modulables entre elles.
3. Un lieu festif inégalable
Une soirée festive nécessite le travail conjoint de plusieurs prestataires : tout d'abord le lieu qui accueillera la soirée, les transporteurs qui y emmèneront les participants, le traiteur qui les régalera de gourmandises, le photographe ou prestataire de photobooth, le DJ et les musiciens qui animeront le tout... Mais pour cela, il faut absolument savoir cerner les attentes des collaborateurs, avant de penser à la prise de contact avec les prestataires. Car s'il existe un élément d'un séminaire d'entreprise qui rapproche ses participants encore plus que les réunions, c'est très certainement la soirée d'entreprise ! Rien ne sera pire qu'une soirée festive ratée, parce qu'elle ne correspond pas aux valeurs et besoin de l'entreprise et de ses collaborateurs.
De notre côté, la soirée s'est déroulé au cœur du MUCEM - Le musée des civilisations de l'Europe et de la Méditerranée, un des musées les plus connus de la ville fraîchement inauguré en 2013, étant principalement connu pour son architecture contemporaine remarquable. Situé à seulement quelques mètres de l'hôtel, la soirée s'est fait unique par une scénographie aux couleurs du logo de la marque, des artistes de cirque et des danseurs de rue pour débuter la soirée comme il se doit, un buffet sucré/salé fin et gourmand, un DJ et un saxophoniste qui ont animé la soirée jusqu'au bout de la nuit (et aussi un bar à bonbons, pour les plus gourmands !)
4. Une scénographie bien travaillée
La scénographie imaginée par nos soins a aussi été marqueur de différenciation sur cette belle manifestation.
Sur le lieu de la plénière, nous avons imaginé une disposition originale de la scène et des spectateurs autour : un catwalk permettant une plus grande amplitude de mouvement et amenant ainsi un dynamisme, des écrans aux quatre coins de la salle pour permettre à tous les participants de voir la présentation sans peine, un jeu de lumière changeant en fonction du contenu de la prise de parole de chacun, ainsi qu'un show laser complémenté de machines à flammes froides, pour accentuer les moments forts de la plénière.
Sur le lieu de la soirée s'est tenu un show de son et lumières avec la projection du logo de la marque sur la devanture du Fort Saint Jean pour démarrer la soirée en beauté ! Le logo de la marque s'est aussi retrouvé sur les accessoires de jonglage des acrobates pendant la soirée, mais aussi reconstitué par des machines à hélices disposées à des endroits stratégiques dans la salle...
5. Une confiance et une relation client qui a mené à la réussite
Chez Aéreau, nous sommes profondément certains que la qualité de la relation entre vous et nous est un indicateur fiable du rendu final de l'événement. Plus la relation est solide et basée sur une confiance des deux côtés, plus les chances de réussite d'un événement sont nombreuses !
Merci à notre client pour le niveau de confiance accordée sur ce projet, mais aussi pour le travail collaboratif qui a permis une telle réussite ! Nous sommes fiers des relations qui se créent entre vous et nous, chaque jour.
Et si nous concrétisions ensemble vos prochains projets événementiels avec vos collaborateurs ? Prenez contact avec nous !
